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年会led大屏幕出租注意事项

文章来源:广州众泰电子 类型:行业资讯 日期:2018-01-23 10:54:36 分享:
年关将至,许多公司都准备自己举办年会,这就需要led大屏幕出租了。作为活动举办方,在与led大屏幕出租商合作前还需要注意哪些呢?

候选场地:可根据活动的基本信息寻找满足需求的场地。如通过场地的分类网站、地图、专业活动公司等方式寻找。把找到场地的信息汇总,根据自己的意向选择偏好的与一般的作为两大分类。

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档期查询:依次向场地电话沟通,首先要确认信息是否无误、场地大小、场地基础设施、场地使用费用、是否有档期 。如果已表明场地已经有人预定,也不要先排除,可先询问场地是否已经付定金,如果未付定金还是有机会使用该场地的。通过一轮电话咨询进一步确定候选场地,一般在2-3家,接下来可预约销售经理来观看场地,建议集中一天把候选场地都观看一遍。

在实地考察时要注意场地环境(是否设施陈旧、卫生条件如何、是否有噪音的干扰、活动主舞台是否符合人数需求、是否有柱子阻碍观众视线等);场地设备(酒店自身的舞台灯光、麦克风、投影、LED大屏等设备是否完好,如需舞台要了解舞台高度和面积、是否提供红毯和踏步);场地服务(场地服务人员是否专业、是否有足够免费的停车场使用);场地餐饮(不同标准的餐价菜品、有什么口味特色);场地报价(餐饮价格、是否可自带酒水、场地租赁费、设备租赁费、在活动举办前最早何时可进场搭建、有无进场费)。

签署合同:基本都会有一个合同模板,主要注意的是在基本合同上是否有增加项,是否双方都认同增添项以及更改项,时间尽量确定好,开始的预付款项多少、尾款何时支付、支付方式是否有指定要求、发票的类型、以及发票接收方式等。

如果年会的人数较多,而且本身公司没有专门的部门以及专业人员来负责,可以联系广州众泰电子(www.xspzl.cn),提供led大屏幕出租和现场布置等服务。咨询热线:4008708741
关键词: led大屏幕出租
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